别说Excel技巧没人教你，这么清晰的教程看完，从此再不谈技巧

• 人力资源管理（renliziyuanguanli）

  海量的Excel表格，员工基本信息、

  提成计算、考勤统计、合同管理

  ....

  没完没了

  什么时候才能处理完啊？

  其实今天

  

  在excel中有太多好用的技巧，下面人力君结合HR平时工作中可能涉及到的进行整理最快捷、最牛x的Excel技巧，看看哪个最利害。

  提取姓名、手机号

  想拆分姓名和手机号码？先输入第一个姓名，选取它和下面的空行，按Ctrl+E，一秒搞定拆分（提取手机号码同样方法）

  对比同行数据是否相同

  选取两列后，按Ctrl + 

  隔列粘粘数据

  复制 - 选择性粘贴 - 跳过空单元。可以跳过空列/行粘贴。

  恢复E+的数字格式显示

  数字长度如果大于11位会以科学记数法显示，设置自定义格式 0 可以让数字正常显示出来。

  

  公式转数值

  按CTRL键分两段选取并复制，选取要粘贴的位置，按Enter即完成转换

  

  转换日期

  不规范的数字和字串，用分列可以快速转换成标准的日期格式

  快速输入方框内划勾 ☑

  如下图所示D列，字体设置成Wingdings 2字体后，输入R显示☑，输入S显示☒。

  

  快速合并多行数据

  把列拉宽 - 选取数据 ， 开始 - 填充 - 两端对齐（Excel2003是内容重排）

  快速跨表复制粘贴

  按shift选取多个工作表，选取工复制的表格区域，开始 - 填充 - 成组工作表。

  快速设置求和公式

  Ctrl+g定位空值 - 按alt+=一键设置求和公式

  快速选取公式中的区域

  当我在设置Sum求和公式时，引用区域只能用光标向下拖.....有时懒省事直接设置一个足够大的行区域。从没想过有简单的方法。（怎么不设置=sum(b:b),原因是如果B列还有其他不需要求和的数据呢）

  

  其实在公式中选取区域时直接按ctrl+shift+↓ 就OK了。

  

  你以为这就结束了？

  赶紧消化上面的内容，

  更牛逼的技能要来了！！！！

  1

  员工信息表公式

  

  1、计算性别(F列)

   =IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")

  2、出生年月(G列)

   =TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")

  3、年龄公式(H列)

  =DATEDIF(G3,TODAY(),"y")

  4、退休日期 (I列)

  =TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")

  5、籍贯(M列)

  =VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)

  注：附带示例中有地址库代码表

  

  6、社会工龄(T列)

  =DATEDIF(S3,NOW(),"y")

  7、公司工龄(W列)

  =DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"

  8、合同续签日期(Y列)

  =DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

  9、合同到期日期(Z列)

  =TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早")

  10、工龄工资(AA列)

  =MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)

  11、生肖(AB列)

  =MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

  2

  员工考勤表公式

  

  1、本月工作日天数(AG列)

  =NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

  2、调休天数公式(AI列)

  =COUNTIF(B9:AE9,"调")

  3、扣钱公式(AO列)

  婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元

  =SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})

  3

  员工数据分析公式

  

  1、本科学历人数

  =COUNTIF(D:D,"本科")

  2、办公室本科学历人数

  =COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")

  3、30~40岁总人数

  =COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")

  4

  其他公式

  1、提成比率计算

  =VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

  

  2、个人所得税计算

  假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：

  =5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

  3、工资条公式

  =CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")

  注：

  • A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5

  • 工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置

  4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法

  由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。

  =Countif(A:A,A2&"*")

  

  5

  利用数据透视表完成数据分析

  

  1、各部门人数占比

  统计每个部门占总人数的百分比

  

  2、各个年龄段人数和占比

  公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

  

  3、各个部门各年龄段占比

  分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

  

  4、各部门学历统计

  各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

  

  5、按年份统计各部门入职人数

  每年各部门入职人数情况